Produktdetails

FISBOX® SBK

Anbieter: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)

Die FISBOX® Sachbearbeitungskomponente (SBK) ist die Lösung für eine digitale Sachbearbeitung und zwar dort, wo keine Fachverfahren vorhanden sind. In der SBK werden Fachdaten, die in einem Antrags- bzw. Verwaltungsprozess anfallen, in einem PDF-Dokument zur Verfügung gestellt. Zusätzlich werden Dokumente (PDF, Bilder etc.), die einem Antrag beigefügt wurden, der Sachbearbeitung zur Ansicht oder zum Download angeboten. Angaben zur antragstellenden (natürlichen oder juristischen) Person werden angezeigt und – sofern im Antragsverfahren vorgesehen – auch Informationen zu Vertretungen gespeichert. Sofern die Authentifizierung über BundID oder MUK („Mein Unternehmenskonto“) im Antragsverfahren erfolgt ist, stehen diese Informationen der Sachbearbeitung ebenfalls zur Verfügung.

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Produkteigenschaften

Funktionen:

Datenübernahme aus digitaler Antragsstrecke über Schnittstellen (OSCI oder FitConnect)
Manuelle Antragserfassung möglich (Übernahme Anlagen per drag&drop)
Prüfschritte definierbar (Checkliste)
Wiedervorlagen
Zuordnung Beabeitergruppen
Dokumentenvorlagen
Rückkanal (Zustellung an BundID / MUK oder Download HessenDrive)
Digitale Nachreichung von Unterlagen

In beiden Varianten sind im Rahmen der Einrichtung enthalten:

Anlegen der neuen Leistung
Anlage eines neuen Mandanten mit Profilen
Anlage der Bearbeitergruppe
Erstanlage der Nutzer (max. 10) und der Fachanwendungsbetreuer
Bei Nutzung Rückkanal: Anlage der notwendigen Konfigurationen
Schulung der Anwender und der Fachanwendungsbetreuer jeweils ca. 120 Min.

In der Variante SBK Efa sind zur Einrichtung zusätzlich enthalten:

Analyse und Anlage Daten-Mapping
Anlage der Zustellpunkte bei FitConnect
Anbindung Zustellpunkte an SBK Infrastruktur

Abrechnungszyklus:

Jährlich

Kundenkreis:

Direktvertragsmodell: Land Hessen und alle Kommunen und Landkreise in Hessen

Umklappvertragsmodell: Keine anbieterseitigen Einschränkungen

Zu den allgemeinen Voraussetzungen für einen Abruf je Vertragsmodell siehe CSP FAQ - "Welche Vertragsmodelle zum Bestellen von Cloud-Services gibt es"

Befristung der Laufzeit:

Keine

Technische Voraussetzungen:

Windowsumgebungen (Windows 10 / Windows 11) mit .Net 8, MS Office und Internetzugriff

Bereitstellungsfrist:

Nach Absprache

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)

Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) ist der zentrale Full-Service-Provider des Landes Hessen. Mit 55 Jahren Erfahrung in der Informations- und Kommunikationstechnik gestaltet die HZD den Prozess der digitalen Transformation in der Verwaltung aktiv mit. Dafür entwickelt sie an ihren Standorten in Wiesbaden und Hünfeld innovative, zukunftssichere und wettbewerbsfähige IT-Lösungen.

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